راهکار راه اندازی فکس سرور یا فکس شبکه ای یا به اصطلاح فکس دیجیتال Fax Server  دارای مزایای بیشماری است ، که مدت هاست مورد توجه شرکت های بزرگ و کوچک ، پراکنده و غیرمتمرکز قرار گرفته.  
 با توجه به این مهم که هنوزه ارسال و دریافت فکس درسازمانها و شرکت ها یکی از امن ترین ، سریع ترین و مطمئن ترین روشهای ارتباطی سازمانی ، شرکتی بین مخاطبان و مشتریان می باشد . ولیکن حتی با بوجود آمدن شیوه های نوین ارتباطاتی ،  گسترش فراگیر بسترهای ارتباطی مانند :  اس ام اس ، ایمیل ، اتوماسیون های اداری و انواع سیستم های یکپارچه متمرکز مختلف شبکه ای و اینترنتی هنوز فکس و انواع سنتی دستگاه های فکس کاربران هنوز شیوه کهن و قبلی خود را دنبال می کنند.

قابل ذکر است امروزه این تکنولوژی شیوه ارسال و دریافت فکس، از شکلی به شکل دیگر تغییر یافته است.

 

  

سازمان و شرکتهای مختلف همواره جهت صرفه جویی در هزینه های خود مانند ابطال کاغذ ، نگهداری دستگاه فکس ، خرید ماهیانه تونر ، صرفه جویی در میزان زمان یک نفر نیرو صرف ارسال و دریافت فکس به سمت و سوی  دستگاه های دیجیتال و تحت شبکه ای این سیستم ( فکس سرور Fax server  ) فکس سرور به دلایل ذیل روی آورده اند .

 

کاهش هزینه های ماهیانه و سالیانه شرک خود

  

صرفه جویی در وقت پرسنل و استفاده بهینه از پرسنل خود

  

 

امکان ارسال و دریافت فکس  Fax ازطریق ایمیل ، اینترنت ، موبایل و خارج ازسازمان یا  شرکت

  

 

مهمترین مزیت فکس سرور ( فکس تحت شبکه مای فکس) می توان آرشیو دیجیتال و خودکار فکس ها را اشاره کرد

  

 

دریافت فکس از طریق وب و یا اوتلوک Outlook